“Indrukwekkend hoe deze OR in korte tijd zo professioneel is geworden.” Lovende woorden van de jury over de OR van geneesmiddelenfabrikant Tiofarma, uitgeroepen tot OR van het Jaar 2024.
In een korte tijd hebben ze veel bereikt. In drie jaar tijd hebben de negen OR-leden commissies opgezet, een betrokken achterban opgebouwd en een convenant met de bestuurder gesloten om arbeidsvoorwaarden te regelen.
Tjalke Alkema, senior technician en voorzitter van de OR: “Het was een vraag aan een medewerkster die zorgde dat de bal aan het rollen kwam. Op de vraag wat ze miste in onze organisatie was het antwoord direct: een ondernemingsraad, vanuit rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid.”
En hoe dan verder?
Alkema: “Het was een tijd waarin er veel nieuwe mensen uit andere bedrijfsculturen kwamen werken en het begon op te vallen dat er geen OR was. Ik heb direct actie ondernomen en ben samen met de medewerkster naar personeelszaken gegaan om het verzoek neer te leggen.”
Hans Peter van de Poll, HR-directeur: “Het voordeel was dat we van nul konden beginnen. Er is ook geen crisismoment aan voorafgegaan om dit in gang te zetten. Het uitgangspunt was: we kunnen deze organisatie beter maken. Op deze manier is het proces heel natuurlijk verlopen.”
“We groeiden snel als bedrijf en dan moet je je als organisatie afvragen of je voldoende connectie hebt met je medewerkers. Hebben we grip? Past het bestuur bij de organisatie die we willen zijn? We voelden de groeipijn en er ontbraken zaken in ons personeelsbeleid zoals een vertrouwenspersoon en reglementen. Als je zo snel groeit, moet je oppassen dat je als bestuur niet in een ivoren toren gaat zitten. Kan medezeggenschap ons helpen een brug te slaan?”
Alkema: “Vanuit het bestuur is er nooit twijfel geweest over het belang van medezeggenschap. De vraag was wel: hoe zorgen we ervoor dat we iets optuigen dat waarde toevoegt? Wat is de kwalitatieve bijdrage van de OR aan de toekomst van het bedrijf?”
Van de Poll: “De waarde blijkt onder meer uit het feit dat er meer wederzijds begrip is en men zaken vanuit ieders perspectief bekijkt. De vragen van de OR aan het bestuur zorgen voor een aanscherping en meer inzicht in de motivatie waarom iets wordt gedaan of gebeurt. Iedereen wordt meer meegenomen. Dat is absoluut een positief effect.”
Welke adviezen of tips hebben jullie aan andere ondernemingsraden?
Alkema: “Ik zou zeggen: durf te leren en wees niet bang om te falen. De kwetsbaarheid die er van beide kanten is, bracht het succes. Sta ook open voor hulp en wees daar op tijd bij. Dat heeft ons enorm geholpen.”
“Het is ook iets vinden als OR, in plaats van alleen maar vragen stellen. Dat is even zoeken maar daar heeft OR Consultancy ons bij geholpen. Wanneer je een vraag stelt, wees dan eerlijk over de vraag: wat wil je met deze vraag? Wat is de vraag achter de vraag? Wat wil je bereiken?”
Van de Poll: “We hebben de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Maar ga niet op je rechten staan, maar ga vooral informeel in gesprek met het bestuur. Dat doen we wekelijks. Dus durf de WOR naast je neer te legen op het moment dat je in gesprek bent. Zo help je elkaar om het bedrijf in goede banen te leiden. Aan dat vertrouwen moet je blijven werken.”
Ieder jaar wordt aan het eind van de Maand van de Medezeggenschap de titel OR van het Jaar uitgereikt. Tiofarma ontving de prijs eind februari tijdens de slotbijeenkomst op Landgoed Zonheuvel uit handen van juryvoorzitter Ruben Houweling, en voorzitter van de Commissie Bevordering Medezeggenschap bij de SER.
Op de foto de ondernemingsraad van Tiofarma tijdens de prijsuitreiking.