Over de vacature
Vacature: Bestuursassistent
Locatie: Doorn | Uren: 36 (1,0 fte) | CAO: Sociaal Werk – schaal 8 (3.397-5.157)
Ben jij iemand die vooruitdenkt, overzicht brengt en moeiteloos schakelt in een bestuurlijke omgeving? Werk je graag dicht op het bestuur en zorg jij dat processen soepel verlopen – vaak nog vóórdat iemand erom vraagt? Dan is dit een mooie functie voor jou.
Over SBI
Bij SBI draait het om plezier in je werk, samen leren en samen successen vieren. SBI Beheer is het Shared Service Center voor Stichting SBI en SBI Groep Opleidings- en Adviesbedrijven (opleidings- en adviesorganisaties voor medezeggenschap, arbeidsverhoudingen en duurzame ontwikkeling). Daarnaast beheren en exploiteren we het landgoed en Hotel & Conferentiecentrum Zonheuvel.
Samen met klanten en partners maakt SBI impact op mens, organisatie en samenleving. Vanuit zes werkorganisaties werken ruim 160 professionals met overtuiging aan thema’s als sociale innovatie, medezeggenschap en cultuur.
Over de functie
Als Bestuursassistent werk je direct voor de bestuurder en ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces. Je zorgt dat besluitvorming goed voorbereid is en dat afspraken worden nagekomen. Ook wanneer het druk is of prioriteiten verschuiven, houd jij overzicht en blijft het bestuurlijke ritme intact. Je weet wat er speelt en zorgt dat de juiste mensen en informatie op het juiste moment samenkomen.
Wat ga je doen?
- Je organiseert en coördineert bestuurlijke overleggen (Bestuur, RvT, AvA, Curatorium)
- Je zorgt dat agenda’s, stukken en voorbereiding tijdig en compleet zijn
- Je bewaakt acties, deadlines en het bestuurlijke ritme
- Je zorgt voor heldere vastlegging en opvolging van besluiten
- Je beheert de agenda en prioriteiten van de bestuurder
- Je schakelt met interne en externe stakeholders
- Je signaleert wat speelt, denkt vooruit en vangt vragen en knelpunten af
Je werkt zelfstandig en hebt veel contact met verschillende betrokkenen. Je houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Daarmee draag je direct bij aan een soepel verlopend bestuurlijk proces.
De standplaats is Landgoed Zonheuvel in Doorn. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
Wat breng jij mee?
Je brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving en schakelt gemakkelijk tussen detail en hoofdlijnen.
Daarnaast heb je:
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare rol in een bestuurlijke of complexe organisatie
- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid
- Ervaring met digitale systemen en moderne tools (incl. AI-toepassingen)
Wat bieden wij jou?
De arbeidsvoorwaarden voor deze functie zijn conform de cao Sociaal Werk.
- Een aanstelling voor 36 uur per week (1,0 fte).
- Een contract voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of vaste aanstelling.
- Inschaling in schaal 8 (3.397 – 5.157 bruto per maand) afhankelijk van kennis en ervaring o.b.v. fulltime dienstverband.
- Een individueel keuzebudget, bestaande uit o.a. 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering.
- 26 uur bovenwettelijk verlof per jaar (o.b.v. fulltime contract).
- Een loopbaanbudget en vitaliteitsverlof voor opleiding en duurzame inzetbaarheid.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer of volledige vergoeding OV.
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken met een thuiswerkvergoeding.
- Diverse ICT-voorzieningen om verantwoord (gedeeltelijk) thuis te kunnen werken.
- Werken op een unieke locatie op Landgoed Zonheuvel.
Samengevat
Een zelfstandige en veelzijdige rol dicht op het bestuur, waarin je het verschil maakt door overzicht en regie te brengen. Je werkt in een organisatie met maatschappelijke impact en krijgt de ruimte om je rol actief vorm te geven.
Enthousiast geworden?
Stuur dan jouw motivatie en CV naar MO@sbibeheer.nl.
Heb je nog vragen? Neem contact op met Jos Muilwijk, Manager Mens & Organisatie via 06‑52599054 of jos.muilwijk@sbibeheer.nl.